Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Modernes Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Gleitzeit

Kollegiales Team

zusätzliche Zuschüsse

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine Assistenz für die Fachbereichsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung organisatorisch, koordinieren das Office Management und arbeiten im Rechnungswesen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Protokolle, Empfangstätigkeiten und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Dresden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Job description

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten

Der Arbeitsplatz

• Vollzeit, unbefristet
• Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
• Arbeitgeberart: Arbeitnehmerüberlassung

Benefits

• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiären Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.