Office Manager (m/w/d)

jobvalley; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager*in am Standort Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Leitung der Standortorganisation, die Verwaltung von Rechnungen, die Koordination von Reisen sowie die Unterstützung des Vertrags- und Schadensmanagements. Erwartet werden fundierte Erfahrungen im Office Management, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit IT-Tools. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Flache Hierarchien

Eigene Kantine und Bistro

Karrierechancen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Dynamisches und international geprägtes Umfeld wünschenswert.
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten in stressigen Phasen.

Aufgaben

• Leitung der Standortorganisation und zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Verwaltung des Rechnungseingangs und Bearbeitung verwaltungstechnischer Prozesse.
• Professionelle Kommunikation mit internationalen Partner*innen und der Gruppe.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sind feste Bestandteile der Arbeit.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Projekten im Vertrags- und Schadensmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe kommunikative Kompetenz

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sichere Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Sicherer Umgang mit IT-Tools und MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein europäischer Spezialist für Garantieverträge und Schadensmanagement, eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager*in am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du leitest die Standortorganisation für das Berliner Headquarter und bist die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung der DACH-Region
• Die Verwaltung des Rechnungseingangs sowie die Bearbeitung verwaltungstechnischer Prozesse liegen in deiner Verantwortung
• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit internationalen Partner*innen und der restlichen Gruppe sicher
• Die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung sind feste Bestandteile deines Aufgabengebiets
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei Projekten im Bereich Vertrags- und Schadensmanagement

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise in einem dynamischen und international geprägten Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hoher kommunikativer Kompetenz
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen kommunizierst du sicher auf Englisch, Französischkenntnisse sind ein absoluter Pluspunkt
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Ein sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und MS-Office ist für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen, expandierenden Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
• One Team Spirit– Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang!
• Flache Hierarchien und kurze Wege– du kannst aktiv mitgestalten!
• Freu dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst du dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne dein Budget zu sprengen
• Digital & papierlos– das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
• Karrierechancein einer expandierenden Gruppe
• Corporate Benefitsfür private Vergünstigungen