Office Manager (m/w/d)

Michael Page; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Individuelle Weiterbildungs- und Entw.

Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Michael Page sucht zur Verstärkung am Berliner Standort eine organisationsstarke Bürokraft. Sie organisieren den täglichen Ablauf, koordinieren Termine und stimmen sich mit internen wie externen Ansprechpartnern ab, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Bürobedarf, die Bearbeitung der Post sowie die Pflege von Akten und Ablagen. Empfang von Gästen gehört ebenso dazu wie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert organisieren.
• Termine koordinieren und mehraufgaben im Blick behalten.
• Klar und freundlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren.
• Sorgfältig mit Unterlagen und digitalen Ablagen arbeiten.
• Mit gängigen Office-Anwendungen sicher umgehen.

Aufgaben

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und behalten anstehende Aufgaben im Blick.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen für einen strukturierten Arbeitsalltag.
• Sie verwalten Bürobedarf und stellen sicher, dass Arbeitsmittel verfügbar sind.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und leiten Informationen weiter.
• Sie pflegen Unterlagen und Ablagen, damit Dokumente auffindbar bleiben.
• Sie empfangen Gäste und sorgen für einen professionellen ersten Kontakt im Büro.
• Sie stimmen sich mit externen Dienstleistern ab und koordinieren Büroservices.

Kenntnisse

Organisation

Terminkoordination

Kommunikation

Sorgfalt

Office-Apps

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

• Renomiertes Unternehmen mit verantwortungsvollen Aufgaben

• Attraktive Vergütung
• Renomiertes Unternehmen mit verantwortungsvollen Aufgaben

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte und wirtschaftlich erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit internationalem Bezug. Nationale und internationale Mandanten vertrauen auf die Expertise der Kanzlei bei komplexen rechtlichen Fragestellungen. Neben fachlicher Exzellenz zeichnen das Unternehmen eine offene Zusammenarbeit, moderne Strukturen und ein hoher Qualitätsanspruch aus.

Am Berliner Standort erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und behalten anstehende Aufgaben im Blick.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen für einen strukturierten Arbeitsalltag.
• Sie verwalten Bürobedarf und stellen sicher, dass Arbeitsmittel rechtzeitig verfügbar sind.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und leiten Informationen an die zuständigen Personen weiter.
• Sie pflegen Unterlagen und Ablagen, damit Dokumente schnell auffindbar bleiben.
• Sie empfangen Gäste und sorgen für einen professionellen ersten Kontakt im Büro.
• Sie stimmen sich mit externen Dienstleistern ab und koordinieren notwendige Büroservices.

Anforderungsprofil

• Sie organisieren administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert.
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten sorgfältig mit Unterlagen und digitalen Ablagen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um.
• Sie handeln eigenständig und pragmatisch im Büroalltag.

Vergütungspaket

• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin
• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung

Quote job ref: JN-112026-7140792