Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Wettbewerbsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Vielfältige Aufgaben

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Michael Page am Standort Frankfurt sucht eine administrative Assistenz im juristischen Umfeld. Sie unterstützen das Assistenzteam bei der Organisation von Terminen, der Korrespondenz und der Bürologistik.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Abläufe und pflegen Akten; dabei sind klare Kommunikation und Zuverlässigkeit Schlüsselqualifikationen. Die Position bietet ein internationales Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung am Kanzleistandort Frankfurt.

Qualifikationen

• Administrative Aufgaben im rechtlichen Umfeld sicher und strukturiert bearbeiten.
• Schriftliche Unterlagen sorgfältig erstellen und Korrespondenz klar formulieren.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig organisieren.
• Akten geordnet und nachvollziehbar führen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behalten.

Aufgaben

• Termine planen und Fristen koordinieren, damit Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden.
• Schriftsätze, Korrespondenzen und Unterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten.
• Akten sorgfältig führen und Dokumente ablegen.
• Schriftlich und telefonisch mit internen/externen Ansprechpartnern kommunizieren.
• Besprechungen vorbereiten und relevante Informationen dokumentieren.
• Wiedervorlagen überwachen und rechtzeitig erinnern.
• Laufende Büroorganisation unterstützen und Tagesabläufe strukturieren.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Terminkoordination

Aktenführung

Kommunikation

Multitasking

Ausbildung

Keine Angaben

Tools

Jobbeschreibung

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen und institutionelle Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen berät. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Standards, eine professionelle Mandatsbetreuung und die Zusammenarbeit über verschiedene Rechtsgebiete und internationale Standorte hinweg. Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten, klaren Qualitätsansprüchen und einem kollegialen Miteinander. Als Teil eines professionellen Assistenzteams leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation des Kanzleialltags und zur bestmöglichen Betreuung der Mandanten.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren Termine und koordinieren Fristen, damit Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden können.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Schriftsätze, Korrespondenzen und weitere Unterlagen.
• Sie führen Akten sorgfältig und stellen sicher, dass Dokumente vollständig und nachvollziehbar abgelegt sind.
• Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren relevante Informationen.
• Sie überwachen Wiedervorlagen und erinnern rechtzeitig an anstehende Aufgaben.
• Sie unterstützen die laufende Büroorganisation und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie können administrative Aufgaben im rechtlichen Umfeld sicher und strukturiert bearbeiten.
• Sie erstellen schriftliche Unterlagen sorgfältig und formulieren Korrespondenz klar.
• Sie organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig.
• Sie führen Akten und Dokumente geordnet sowie nachvollziehbar.
• Sie kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Vergütungspaket

• Internationales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten sowie internationalen Teams
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitsgestaltung: Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsumgebung: Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Frankfurt am Main
• Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu fachlichen Schulungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Kanzleialltag
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen: Je nach Position und Kanzleistruktur weitere attraktive Zusatzleistungen