Office Manager gesucht (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Berlin sucht eine/n engagierte/n Office-Manager/in (Vollzeit) zur Unterstützung des Sekretariats und Vertragsmanagements in der homepoint Gruppe.

Sie verantworten das gruppenübergreifende Vertragsmanagement, unterstützen das Büro- und Fuhrpark-Management und übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Organisationsstärke und gute EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierter, proaktiver Arbeitsstil
• Teamplayer mit Hands-on-Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, ideal Datenbankkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für gruppenübergreifendes Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagement-Software (Prüfung, Erfassung, Fristenüberwachung)
• Steuerung und Unterstützung der Bearbeitung rechtsrelevanter Vorgänge in der homepoint Gruppe
• Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartner u.a. Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
• Durchführung vorbereitender Buchhaltung (Belege anfordern, Mahnwesen), Scannen von Rechnungen in Datev und Archivierung
• Schriftverkehr auch in Vertretung, ggf. nach Diktat
• Beauftragung von Instandhaltungen und Reparaturen im Büro
• Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Büro

Skills

Teamplayer

Hands-on

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Office-Programme

Datenbankkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben:

• Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
• Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
• Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
• Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
• Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
• Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
• Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
• Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

Ihr Profil:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
• Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
• Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10369 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.000,00 bis 3.600,00 EUR