Office Manager (m / w / d)

AutoVision - Der Personaldienstleister; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor sucht einen Office Manager (m/w/d) in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Rechnungen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen. Flexibilität und Teamarbeit sind erforderlich, ebenso wie sichere Kenntnisse in MS-Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Konditionen und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

Tarifvertrag mit der IG Metall

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Vielfältige Karriere- und Einsatzmöglichkeiten

Faire Einsatzbedingungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung zum Office Manager oder ähnliche Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office Produkten.

Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben zur Organisation des Büroalltags.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Erfassung von Bestellungen in K-SRM.
• Sharepoint-Management.
• Prüfung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Weiterbildung zum Office Manager

Jobbeschreibung

Referenznummer : 5423

Unser Stellenangebot

Die Volkswagen Financial Services fungieren weltweit als Absatzförderer für die Marken des Volkswagen Konzerns und stärken die Kundenbindung durch ein umfassendes Angebot an Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen.

Ihr Ziel besteht darin, allen Kunden über eine einheitliche Plattform Mobilitätslösungen anzubieten – auf einfache, transparente und digitale Weise. Die Kundenmobilität steht dabei im Mittelpunkt, im Einklang mit dem Markenversprechen „The Key to Mobility“.

Office Manager (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Arbeitsverhältnis schließen Sie mit der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG, Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie direkt vor Ort bei der Volkswagen Financial Services.

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertrag mit der IG Metall
• Vielfältige Karriere- und Einsatzmöglichkeiten
• Zukunftsperspektiven in einer der Schlüsselindustrien Deutschlands
• Faire Einsatzbedingungen, hohe betriebliche und tarifliche Standards
• 30 Tage Urlaub ab dem 1. Beschäftigungsjahr
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgabenrundum die Organisation des Büroalltags
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erfassung von Bestellungen in K-SRM
• Sharepoint-Management
• Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zum Office Manager (m / w / d) oder ähnliche Qualifikation und bereits über Sekretariatserfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sie sind flexibel, belastbar und zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team
• Ein sicherer Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab

Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Wolfsburg ab sofort besetzt.

Erste allgemeine Fragen rund um die Bewerbung beantwortet gerne unsere Bewerberhotline von Montag bis Freitag von 10.00-17.00 Uhr unter 05361 / 897 6116.