Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Kiel; Kiel; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigk"

Sonderurlaub für wichtige private Anl

Bis zu 30 Tage Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Kiel sucht eine zuverlässige Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d). Du unterstützt die Unternehmensstandorte bei Arbeitssicherheit, Instandhaltung und Materialbeschaffung und koordinierst den Informationsfluss intern sowie mit externen Dienstleistern.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation des Postversands, Büroorganisation, sowie die fachliche Unterstützung von Projekten und Redaktion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook.
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Facility Management Software wünschenswert.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Standortmanagement.
• Fähigkeit zur strukturierten Durchführung administrativer Prozesse.
• Wissen zu Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort
• Umsetzung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen der Infrastruktur
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, z.B. Druckerzubehör
• Weiterleitung wichtiger Informationen, z. B interne Magazine, Plakate oder Umfragen
• Organisation des Post- und Paketversands sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung von Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgabenstellungen
• Koordination mit externen Dienstleister:innen für standortbezogene Services

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Verwaltungssoftware

Büroorganisation

Standortmanagement

Administrative Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort
• Umsetzung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen der Infrastruktur
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, z.b. Druckerzubehör
• Weiterleitung wichtiger Informationen, z B interne Magazine, Plakate oder Umfragen
• Organisation des Post- und Paketversands sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung von Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgabenstellungen
• Koordination mit externen Dienstleister:innen für standortbezogene Services

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Facility Management Software wünschenswert
• Praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Standortmanagement
• Fähigkeit zur strukturierten Durchführung administrativer Prozesse
• Wissen zu Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorgaben von Vorteil