Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte/Shopping-Vorteile

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten möglich

Empfehlungsprogramm

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration & Support. Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Sie erstellen Analysen in Excel, pflegen Verträge im ERP-System und kommunizieren mit dem Finanzamt. Gute EDV-Kenntnisse (DATEV) und fließendes Deutsch und Englisch sind erwünscht; Mobilität und unbefristeter Vertrag runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und DATEV; Deutsch und Englisch fließend.

Responsibilities

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung für Archivdokumente und Dokumentenmanagement.
• Projekterstellung und -abrechnung im ERP-System.
• Kommunikation mit dem Finanzamt zu Verlängerungen und Unterlagen.
• Vorkontrolle, Prüfung und Anpassung von Verträgen und Dokumenten.
• Anlage und Aktualisierung von Debitoren/Kreditoren im Ticketsystem.
• Erstellung von Analysen und Aufstellungen in Excel.
• Vertretungsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Administrative Kompetenzen

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung

Tools

ERP-Systeme

Excel

DATEV

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung für Archivdokumente (Aufbewahrung oder Bereitstellung)
• Projekterstellung und -abrechnung im ERP-System
• Kommunikation mit dem Finanzamt (z. B. Verlängerungen, Anforderung von Unterlagen)
• Vorkontrolle, Prüfung und Anpassung von Verträgen, sowie Dokumenten im Bereich Recht und Organisation
• Anlage und Aktualisierung von Debitoren / Kreditoren im Ticketsystem
• Erstellung von Analysen und Aufstellungen in Excel
• Vertretungsweise Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere ERP-Systemen, Excel und DATEV
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Begeisterung für administrative Aufgaben