Office Manager (m/w/d)

Drei B; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Intensive Einarbeitung

Team- und Firmenevents

Corporate Benefits mit Vorteilen undRV

Job summary

3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe sucht in Berlin-Mitte eine/n Vollzeit-Office Manager/in zur Organisation des Büroalltags, Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung in administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine intensive Einarbeitung in einem harmonischen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Intensive Einarbeitung

Responsibilities

• Officemanagement & Organisation: Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen, sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Terminmanagement: Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
• Operatives Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Skills

Office Management

Kommunikation

Terminmanagement

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

In Berlin-Mittesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Officemanagement & Organisation: Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen, sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Terminmanagement:Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
• Operatives Büromanagement:Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung
• Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
• Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
• Team- und Firmenevents
• Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen

Ihre Ansprechpartnerin: Jasmina Janisch
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
www.drei-b.de