Office Manager (m/v/d)

FORUM Family Office GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FORUM Family Office GmbH in München zoekt een Office Manager (m/v/d) die verantwoordelijk is voor alle processen en circa 20 medewerkers in twee historische kantoren, centraal bij de Theresienwiese. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en de 45 deelnemingen.

Het bedrijf focust op lange termijn visie en duurzaamheid; je werkt samen met de baas aan projecten en zorgt voor open, feitgerichte communicatie.

Qualifikationen

• Minimaal 5–6 jaar ervaring in office management bij een toonaangevend bedrijf.
• Commerciële opleiding of studie.
• Affiniteit met IT en administratieve processen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Aufgaben

• Inwerken van nieuwe medewerkers en onboarding bewaken.
• Bijhouden van belangrijke juridische gegevens en belastingafdrachten.
• Beheer van IT-tools en softwareregistratie.
• Aanspreekpunt voor zakenpartners, dienstverleners, medewerkers en sollicitanten.
• Samenwerken aan projecten met de kantoorbaas.

Kenntnisse

IT-affiniteit

Ausbildung

Commerciële opleiding of studie

Jobbeschreibung

„Professional Chaos Coordinator” zou een passendere titel zijn voor deze functie, maar daar zoekt niemand naar. Daarom adverteren we de belangrijkste functie in ons bedrijf net zoals iedereen: Office Manager… Oké, zo chaotisch is het nu ook weer niet, maar het is in ieder geval afwisselend en nooit saai! Geïnteresseerd? Dan hebben we jouw droombaan als Office Manager (m/v/d) Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle processen en ongeveer 20 medewerkers in onze twee prachtige kantoren in historische gebouwen, centraal gelegen aan de Theresienwiese in München. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de leidinggevenden van onze 45 deelnemingen. Als family office vormen een langetermijnvisie en duurzaamheid de kern van ons DNA – daarom zetten meer dan 1.700 medewerkers zich in voor onze doelstellingen.

WAT KUN JE VERWACHTEN?

Als „Professional Chaos Coordinator” zorg je er samen met een team voor dat bij ons op kantoor alles soepel verloopt en wordt afgehandeld – of het nu gaat om het inwerken van nieuwe medewerkers, het bijhouden van belangrijke juridische gegevens, belastingafdrachten, de firewall of de juiste softwaretools! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze zakenpartners, dienstverleners, medewerkers en sollicitanten. Je werkt nauw samen met onze baas aan projecten waarmee we ons willen verbeteren – ons doel is altijd de beste werkwijze.

WAAROM MET ONS OPSTIJGEN?

Wij werken op een hoog professioneel niveau – als je wilt bijleren en je vaardigheden wilt verbeteren, zijn wij absoluut de beste keuze. Onze werkwijze is consequent open en feitgericht – alleen het beste argument telt, niet leeftijd of titel – we zijn ÉÉN team. Onze evenementenkalender staat vol met feestelijke activiteiten: zomerfeest, Oktoberfest, skiën. Je werkplek is een prachtig kantoor in een historisch pand in het hart van München (5 minuten met de metro). Daarnaast is er een tweede kantoor op slechts 5 minuten lopen.

WAT JE MEEBRENGT

Minimaal 5-6 jaar ervaring in office management of als teamassistent(e) bij een toonaangevend bedrijf, zodat je de situatie zelfverzekerd de baas bent. Dankzij je commerciële opleiding of studie heb je geleerd om je zelfstandig in nieuwe vraagstukken te verdiepen en heb je affiniteit met IT. Je geeft niet op voordat je een oplossing hebt gevonden – ‘dat kan niet’ bestaat niet! Je hebt energie en gedrevenheid, houdt van multitasken en vindt het fijn om nodig te zijn. Je hebt plezier in je werk en straalt een goed humeur uit.

Wil je ons team komen versterken?