Teamassistent(e) (m/v/d) als werkstudent(e)

FORUM Family Office GmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FORUM Family Office GmbH in München zoekt een enthousiaste werkstudent die als teamassistent het office management ondersteunt. Je draait mee in een professioneel team en behandelt verzoeken van zakenpartners, leveranciers, medewerkers en sollicitanten, en je helpt bij de organisatie van afspraken en evenementen.

Je hebt een commerciële opleiding of studie, affiniteit met IT en kunt zelfstandig nieuwe vraagstukken oppakken.

Qualifikationen

• Commerciële opleiding of studie
• Affiniteit met IT en digitale tools
• In staat zelfstandig vraagstukken op te pakken en op te lossen

Aufgaben

• Ondersteunen van het office management en inwerken van nieuwe medewerkers
• Verwerken van verzoeken van zakenpartners, leveranciers, medewerkers en sollicitanten
• Coördineren van afspraken en evenementen, en voorbereiden voor de directeuren
• Ondersteunen bij kleinere projecten en ad hoc taken

Kenntnisse

IT-vaardigheden

Multitasking

Proactief

Ausbildung

Commerciële opleiding/studie

Jobbeschreibung

Wil je naast je studie ervaring opdoen als teamassistent en vind je de sector Finance / Private Equity interessant? Ben je op zoek naar een bijbaan als werkstudent die uitdagingen biedt, waarbij je verantwoordelijkheid kunt dragen en uiteenlopende taken kunt uitvoeren? Wij bieden je de perfecte bijbaan naast je studie, waarbij je ons toegewijde investeringsteam ondersteunt!

FORUM Family Office GmbH beheert het vermogen van een ondernemersfamilie uit München. Daarbij staan de lange termijn en duurzaamheid centraal in ons DNA – daarom zetten meer dan 1.000 medewerkers zich in voor onze doelstellingen! Jij in de toekomst ook?

WAT KUN JE VERWACHTEN?

• Als teamassistent(e) ben je een belangrijk onderdeel van ons office management-team.
• Of het nu gaat om de inwerking van nieuwe medewerkers, reiskostendeclaraties, onze IT of de keuze van de juiste softwaretools.
• Je helpt bij het afhandelen van verzoeken van onze zakenpartners, dienstverleners, medewerkers en sollicitanten.
• Je vindt het net zo leuk om afspraken en evenementen te coördineren en voor- en na te bereiden als om onze directeuren te ondersteunen bij kleinere projecten.

WAAROM MET ONS OPSTIJGEN?

We werken op een hoog professioneel niveau, altijd open en op feiten gebaseerd. Als je wilt bijleren en beter wilt worden, zijn wij absoluut de eerste keuze. Bij ons telt altijd het beste argument, niet leeftijd of titel! We kunnen je werktijden flexibel inrichten – zodat je baan niet je leven bepaalt, maar beide in balans zijn. Onze evenementenkalender staat vol met feesten: zomerfeest, Oktoberfest, skiën... Je werkplek is een prachtig kantoor in een historisch pand in het hart van München, dat ook met het openbaar vervoer uitstekend bereikbaar is.

WAT JE MEEBRENGT:

Dankzij je commerciële opleiding of studie leer je je zelfstandig in nieuwe vraagstukken te verdiepen en heb je affiniteit met IT. Je geeft niet op voordat je een oplossing hebt gevonden. ‘Het kan niet’ bestaat niet! Bij voorkeur heb je al ervaring als assistent(e) of op het gebied van officemanagement, zodat je ook in deeltijd de situatie zelfverzekerd onder controle hebt. Je hebt energie en gedrevenheid, houdt van multitasken en vindt het fijn om nodig te zijn. Je hebt plezier in je werk en straalt een goed humeur uit.