Office Manager

Jobtailor; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Office Management mit Fokus auf Finance & Buchhaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Buchhaltung, Controlling und HR-Themen und arbeiten eng mit dem COO zusammen, um Prozesse zu optimieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in Buchhaltung/Controlling, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse vor allem Excel. Organisationsstärke, Pragmatismus und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können.
• Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für Finance & Buchhaltung und hast idealerweise in diesem Bereich Berufserfahrung
• Die Microsoft Office-Anwendungen kennst du wie deine Westentasche und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
• Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler To‑Do‘s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren
• Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken
• Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens
• Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat
• Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können.

Aufgaben

• Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office in Berlin, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
• Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen / HR Themen (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings mit der Geschäftsführung)
• Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management)
• Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder um Pflanzen zu gießen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events
• Du arbeitest eng mit unserem COO zusammen und trägst mit deinem wertvollen Input dazu bei, Prozesse zu optimieren.

Kenntnisse

Office Management

Finance

Accounting

Excel

Analytical thinking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office in Berlin, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
• Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen / HR Themen (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings mit der Geschäftsführung)
• Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management)
• Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder um Pflanzen zu gießen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events
• Du arbeitest eng mit unserem COO zusammen und trägst mit deinem wertvollen Input dazu bei, Prozesse zu optimieren.

Requirements

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können
• Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für „Finance & Buchhaltung“ und hast idealerweise in diesem Bereich Berufserfahrung
• Die Microsoft Office-Anwendungen (Office, Excel) kennst du wie deine Westentasche und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
• Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do‘s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren
• Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken
• Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens
• Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat
• Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können.

Core Competencies

Demonstrates strong capabilities in Office Management, Finance, and Accounting, with a focus on process optimization and effective communication with external service providers. Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, and possesses a hands‑on mentality for managing diverse tasks.