Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Maschinenbau in München sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Empfangs- und Veranstaltungsabläufen sowie die Reiseplanung der Teammitglieder verantwortlich. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit werden geboten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Übersicht zu behalten.
• Positive Einstellung und lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Organisation von Empfangs- und Veranstaltungsabläufen.
• Reiseplanung und Abrechnung der Teammitglieder.
• Unterstützung des Assistenzteams bei Bedarf.
• Postbearbeitung und Catering-Organisation.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang/Assistenz

Zeitmanagement

MS Office Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Jobbeschreibung

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos von statten gehen?
Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München.
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute unter [e-mail] !

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg
• Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung
• Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf
• Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt
• Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick
• Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.