Office Manager:in* München

inovex GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büroorganisation in München sucht eine:n Office Manager:in, um den Büroalltag effizient zu gestalten. Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist verantwortlich für das Reisemanagement sowie die Organisation administrativer Abläufe. Kenntnisse in Google Workspace sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und verschiedene Benefits werden angeboten.

Leistungen

Hardwareleasing

Sportförderung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Auto-Leasing

Deutschlandticket

Mobile Work

Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem

Teilzeit

Workation & Auszeit

Internes Coaching

Weiterbildungsbudget

Mentoring Programm

Kita-Zuschuss

Zusätzliche Kind-Krank-Fehlzeit

Mitarbeit an strategischen Themen

Technologievielfalt & Ingenieurskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Verantwortlich für das Reisemanagement.
• Bearbeitung des Ticketsystems und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Umgang with Google Workspace

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Was dich bei uns erwartet

• Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und stellst sicher, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich stetig weiterentwickeln.

• Du bist verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement – von der Planung und Buchung über die Abrechnung bis hin zur Nachbereitung. Dabei optimierst und entwickelst du bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, mit Blick auf Effizienz, Kosten und Qualität.

• Du übernimmst die standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems für unser Team inovex und behältst die dazugehörige Rechnungsbearbeitung im Blick.

• Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass an deinem Standort alles reibungslos funktioniert. Du übernimmst die professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe - von der Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten bis zur Organisation von internen Veranstaltungen.

• Du schaffst eine angenehme und strukturierte Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behältst. Zudem koordinierst du im Bereich Facility Management unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe oder die Hausverwaltung und kümmerst dich um alles, was den Standort zuverlässig am Laufen hält.

Wer gut zu uns passen würde

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management mit.

• Als selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent behältst du jederzeit den Überblick, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und bringst neue Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse ein.

• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.

• Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und bewegst dich souverän in digitalen Tools und Prozessen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

• • Hardwareleasing
  • Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Auto-Leasing
  • Deutschlandticket
• • Mobile Work
  • Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
  • Teilzeit
  • Workation & Auszeit
• • Internes Coaching & Wissenstransfer
  • Weiterbildungsbudget
  • Mentoring Programm
  • Meetups & Community Events
• • Kita-Zuschuss
  • Zusätzliche Kind-Krank-Fehlzeit
  • Pro Elternzeit
• • Mitarbeit an strategischen Themen
  • Großer Entscheidungsspielraum
  • Wertschätzende Feedback-Kultur
  • Offener Umgang mit Fehlern
• • Technologievielfalt & Ingenieurskultur
  • Branchenvielfalt
  • Agiles Arbeiten