Office Manager/-in (m/w/d)

Party Rent | Jobs mit Teamspirit; Feldkirchen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Party Rent | Jobs mit Teamspirit sucht eine Office Managerin/Office Manager zur Koordination administrativer Abläufe hinter dem Event-Logistikprozess. Du betreust Kunden und Partner herzlich, leitest Anfragen weiter und pflegst aussagekräftige Statistiken.

Zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Abteilungen Vertrieb, Logistik und Verwaltung sowie die Koordination von Management-Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertrieb oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Motivation.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Offenes und kommunikatives Wesen.

Responsibilities

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Partner.
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Pflege und Konzeption verschiedener Statistiken und Analysen.
• Allgemeine Büroorganisation (Kalenderpflege, Kasse, Ablage, etc.).
• Administrative Unterstützung unserer Abteilungen Vertrieb, Logistik und Verwaltung.
• Koordination unterstützender Aufgaben des Managements.

Skills

Vertriebserfahrung

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der LKW kommt zurück von einem Event. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time und wird schon bald für die nächste Veranstaltung benötigt. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, müssen die administrativen Aufgaben im Hintergrund koordiniert werden. Als Office Manager*inbist du unser Allround-Talent im Hinblick auf die Kommunikation und administrative Aufgaben.

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Partner
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung an Ansprechpartner
• Pflege und Konzeption verschiedener Statistiken und Analysen
• Allgemeine Büroorganisation (Kalenderpflege, Kasse, Ablage, etc.)
• Administrative Unterstützung unserer Abteilungen Vertrieb, Logistik und Verwaltung
• Koordination unterstützender Aufgaben des Managements

Du bist unser Allroundtalent! Durch deine strukturierte Arbeitsweise unterstützt du vor allem unsere AbteilungVertrieb bei täglichen Aufgaben wie der Erstellung von Aufträgen und Angeboten. VerschiedeneStatistiken und Analysen erstellst du im Handumdrehen. Unsere Kunden, Partner und Besucher werden durch deine offene Persönlichkeit herzlich empfangen und bei eingehenden Telefonaten weißt du direkt, wer die richtige Ansprechperson für das Anliegen ist.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung im Vertrieb oder in einem vergleichbaren Bereich
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
• Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und genau
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Du bist ein offenes und kommunikatives Wesen

Du bist ein wahres Talent bei der strukturierten Erfüllung der verschiedenen Aufgaben. Durch deine bisherige Erfahrung im Office Management und deine aufmerksame sowie offene Persönlichkeit bist du in diesem Bereich ein echter Profi und handelst immer dienstleistungsorientiert. Du arbeitest stets gewissenhaft, selbstständig und hast dein Zeitmanagement immer im Griff. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung.