Office Manager in der immobilienbranche im Münchener Süden (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilien-Branche in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Beschaffung von Büromaterial und die Pflege von Datenbanken. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Gleitzeitkonto

Individuelle Karriereberatung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Zuständig für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Beschaffung des Büromaterials verwalten.
• Ablage und Adressdatenbank pflegen.
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten.
• Durchführung von Recherchen und Präsentationen anfertigen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz durchführen.
• Reisekostenabrechnung übernehmen.
• Gäste empfangen und bewirten.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Routinierter Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Unser Kunde, ein Unternehmen der Immobilien-Branche, steht für Erfolg und Internationalität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Münchner Süden und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Viele weitere Vorteile warten auf Sie!

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns noch heute auf Ihre Bewerbung unter [e-mail]

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Individuelle Karriereberatung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an
• Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.