Office Manager:in

Schlattner Engineering GmbH & Co. KG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schlattner Engineering GmbH & Co. KG in Osnabrück sucht eine Assistenz im Büro- und Projektbereich zur Unterstützung des Teams. Sie arbeiten eigenständig an täglichen Abläufen, koordinieren Termine und übernehmen die Dokumentenpflege sowie Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung im Vertrags- und Rechnungswesen sowie Social-Media-Aktivitäten und Homepage-Updates.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Eigenständigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Backoffice/Assistenz wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Digitale Affinität und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation.
• Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister.
• Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen.
• Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Organisationsstärke

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

WordPress

Canva

Jobbeschreibung

Art der Anstellung: Teilzeit Vollzeit

Standort: Osnabrück

Eintrittsdatum ab sofort

• Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
• Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
• Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
• Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
• Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Ausgeprägte digitale Affinität
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
• Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva

Ansprechpartner/-in

• [e-mail]
• [phone]