Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Breisach am Rhein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisierte Büro-Allrounderin oder einen Allrounder zur Unterstützung des Teams. Sie kümmern sich um Büroabläufe, koordinieren Termine, verwalten Materialien und unterstützen administrative Aufgaben sowie Projekte.

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, arbeiten strukturiert und legen Wert auf Verlässlichkeit, klare Prozesse und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

Zielorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.