Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit

The Yellow SiC Group; Osnabrück; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensvolle Schlüsselrolle

Dynamisches internationales Umfeld

Attraktives Vergütungspaket & Benefits

Zusammenfassung

The Yellow SiC Group ist ein Deep-Tech-Startup, das am Schnittpunkt von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und strategisch und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung, exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Souveränes Auftreten und starke interkulturelle Kompetenz.
• Hohe emotionale Kompetenz: Stimmungen aufnehmen, Vertrauen schaffen und authentisch wirken.
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-Meetings.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Workshops.
• Nachverfolgung von Zielen und KPIs.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Betreuung von Investoren, Kunden, Partnern und Aufsichtsrat.
• Unterstützung bei Vorträgen und der Unternehmenskommunikation.

Kenntnisse

Executive assistant

Intercultural competence

Emotional intelligence

Organizational skills

German proficiency

English proficiency

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Einführung

Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat, die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant.

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Unternehmensleitung effizient arbeiten kann, indem Sie operative Aufgaben übernehmen, Projekte koordinieren und als vertrauensvolle Kommunikationsdrehscheibe fungieren.

Ihre Aufgaben

Strategische Unterstützung

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Workshops
• Nachverfolgung von Zielen und KPIs

Kommunikations- & Schnittstellenmanagement

• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Priorisierung eingehender Anfragen, ggf. auch Bewerbereingang
• Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
• Betreuung von Investoren, Kunden, Partnern und Aufsichtsrat
• Unterstützung bei Vorträgen und der Unternehmenskommunikation

Organisation & Administration

• Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnungen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Compliance-Support
• Vorbereitung interner Audits und Überwachung relevanter Fristen
• Organisation von internen Veranstaltungen und Offsites

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Souveränes Auftreten und starke interkulturelle Kompetenz
• Hohe emotionale Kompetenz: Sie können Stimmungen aufnehmen, Vertrauen zu Menschen schaffen und werden als authentisch wahrgenommen
• Exzellente organisatorische und kommunikative FähigkeitenHohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit viel Neues zu lernen
• Attraktives Vergütungspaket und Benefits