Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Shehzad Akhtar Research & Headhunting; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkmöglichkeiten in Tiefgarage

Zusammenfassung

Shehzad Akhtar Research & Headhunting vermittelt eine Position in Offenbach am Main als Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerkanzlei.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag, empfangen Mandanten und pflegen die Korrespondenz sowie Akten. DATEV-Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sind willkommen; eigenständiges, sorgfältiges Arbeiten ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
• DATEV-Grundkenntnisse sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise.
• Freude am persönlichen Austausch mit Kollegen und Mandanten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Bearbeitung des Posteingangs und Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen.
• Abstimmung mit Kollegen und externen Dienstleistern.
• Mitgestaltung und Verbesserung organisatorischer Abläufe.

Kenntnisse

Office-Management

Assistenz Geschäftsführung

MS Office

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Äquivalente Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Offenbach am Main

Für eine etablierte Steuerkanzlei mit rund 30 Mitarbeitenden in Offenbach am Main bietet sich eine vielseitige Position im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung.

Die Kanzlei betreut mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag und sind Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und externe Partner.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen
• Abstimmung mit Kollegen und externen Dienstleistern
• Mitgestaltung und Verbesserung organisatorischer Abläufe

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Abstimmungswegen. Sie übernehmen Verantwortung und gestalten die Organisation der Kanzlei aktiv mit.

Eigene Parkmöglichkeiten stehen in der Tiefgarage zur Verfügung. Vergütung und weitere Rahmenbedingungen werden persönlich und vertraulich besprochen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management
• Erfahrung in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• DATEV-Grundkenntnisse sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Freude am persönlichen Austausch mit Kollegen und Mandanten

Sie gehen auf Menschen zu, behalten offene Aufgaben im Blick und sorgen dafür, dass Absprachen umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.