Office Manager (m/w/d)

etl-holstein; Neustadt an der Weinstraße; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

etl-holstein sucht für den Standort Neustadt in Holstein eine engagierte Office Managerin/Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie organisieren Kanzleialltag, betreuen Mandantinnen und Mandanten, koordinieren Telefonate, Postprozesse und interne Abläufe. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Mandantschaft und treiben Optimierungen der Office-Prozesse an. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Eigeninitiative und Blick für reibungslose Abläufe.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Koordination eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Mandantschaft
• Organisation und Koordination der täglichen Kanzleiabläufe
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Office-Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigeninitiative

digitale Arbeitsweisen

Neugier tax

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Neustadt in Holstein

Voll- oder Teilzeit

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Neustadt in Holstein, Lübeck und Eutin. Für unseren Standort in Neustadt in Holstein suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie sorgen dafür, dass der Kanzleialltag zuverlässig läuft, unsere Mandantinnen und Mandanten sich gut betreut fühlen und interne Abläufe optimal organisiert sind.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Koordination eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Mandantschaft
• Organisation und Koordination der täglichen Kanzleiabläufe
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Office-Prozesse

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und ein Blick für reibungslose Abläufe
• Interesse daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
• Offenheit für neue Ideen und digitale Arbeitsweisen
• Neugier auf steuerliche und wirtschaftliche Themen

Erfahrung im Steuerrecht ist keine Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass Sie Interesse an unserem Arbeitsumfeld mitbringen und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind.