Teamassistenz Office Management (m/w/d) für eine moderne Steuerberatungsgesellschaft

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine Teamassistenz Office Management (m/w/d) zur Verstärkung einer modernen Steuerberatungsgesellschaft in Köln. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung vermittelt.

Zu den Aufgaben gehören operative Unterstützung der Steuerberater, Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Mitarbeit bei Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Kanzleiumfeld ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und DATEV wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Steuerberater im operativen Tagesgeschäft sowie organisatorische Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Terminmanagement und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Mandant Unterlagen und Aktenpflege.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen und Schriftverkehr.
• Mitarbeit bei allgemeinen Kanzleiorganisationstätigkeiten.
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung möglich.
• Telefonische und persönliche Mandant Betreung sowie interne Koordination.

Skills

MS Office

DATEV

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistenz Office Management (m/w/d) für eine moderne Steuerberatungsgesellschaft - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Teamassistenz OfficeManagement (m/w/d) für eine moderneSteuerberatungsgesellschaft am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Steuerberater im operativen Tagesgeschäft sowie beiorganisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Mandantenunterlagen sowie Pflegedigitaler Akten
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Mitwirkung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung sowie bei administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Einarbeitung und Weiterentwicklung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ausdrücklich möglich
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten sowie Koordination interner Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Kanzleiumfeld ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und digitalaufgestellten Steuerberatungsgesellschaft
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Qualifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit