Bürofachkraft für Kanzleiorganisation

adfontis Steuerberatungsgesellschaft mbH; Dortelweil; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsweise

Steuerfreie Sachzuwendungen

Langfristige Perspektive

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

adfontis Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine Bürofachkraft für Kanzleiorganisation am Standort Bad Vilbel. Sie steuern zentrale administrative Prozesse und unterstützen Berater sowie Mandanten vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mandantenbetreuung, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination, Büromaterial, Digitalisierung, Rechnungsstellung und Mahnwesen. Quereinsteiger mit Kanzlei-Erfahrung sind willkommen; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Quereinsteiger mit Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei willkommen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort.
• Telefonzentrale: Erstkontakt, Weiterleitung, Auskunftserteilung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital).
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleibedarf.
• Digitalisierung und Ablage von Mandantenunterlagen.
• Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen.
• Unterstützung des Mahnwesens.
• Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung.

Skills

MS Office

Datev

Mandantenbetreuung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Datev

Job description

Standort: Raum Frankfurt am Main / Bad Vilbel

Arbeitsmodell: Teilzeit 20 Std./Woche, Mo-Do je 5 Std.

Über uns

Wir sind ein modernes Steuerbüro in Bad Vilbel und betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen – vom Mittelstand bis zu Selbstständigen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen Beratung, digitalen Prozessen und der langfristigen Entwicklung unseres Teams.

Ihre Kernaufgabe

Als Bürofachkraft für Kanzleiorganisation steuern Sie die zentralen administrativen Prozesse. Sie halten den Beratern und Kollegen den Rücken frei, indem Sie das Sekretariat effizient organisieren und eine professionelle Mandantenbetreuung sicherstellen.

Ihre Aufgaben

Mandantenbetreuung & Kommunikation

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort.
• Telefonzentrale (Erstkontakt, Weiterleitung, Auskunftserteilung).
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital)

Kanzleiorganisation & Administration

• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleibedarf.
• Digitalisierung und Ablage von Mandantenunterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Quereinsteiger mit Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei sind ebenfalls willkommen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Erfahrungen mit Kanzleisoftware Datev sind vom Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Moderne, digitale Arbeitsweise
• Attraktive Vergütung inkl. steuerfreien Sachzuwendungen
• Langfristige Perspektive und Entwicklung in Fachgebiete
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team