Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

renz & kollegen Part mbB; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Homeoffice

Fahrtgeldersatz

Job summary

renz & kollegen Part mbB in Stuttgart sucht eine/n Bürofachkraft (Vollzeit), die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und die allgemeine Korrespondenz betreut.

Sie unterstützen bei einfachen Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung, übernehmen Terminmanagement und arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Fortbildung und mobiles Arbeiten nach beiderseitiger Freiwilligkeit werden angeboten; Monatsbeginn ist flexibel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise DATEV-Erfahrung und Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Korrespondenz sicher und professionell führen.
• Unterstützung bei einfachen Aufgaben der Finanzbuchhaltung.
• Terminmanagement, Planung und Koordination steuern.

Skills

Allgemeine Büroarbeit

MS Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

DATEV

Job description

Ihre Aufgaben

Bei uns sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz und unterstützen die Kollegen bei Bedarf bei einfachen Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder einen Abschluss als Office-Assistent/in, Management-Assistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit und möchten sich gerne beruflich verändern! Sie pflegen einen sicheren Umgang mit IT-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint? Idealerweise runden DATEV-Erfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung Ihr Profil ab.

Warum wir?

Fortbildung: Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.

Homeoffice:Auf Basis beidseitiger Freiwilligkeit und auf die Erforderlichkeiten der Kanzlei sowie Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ermöglichen wir Ihnen das mobile Arbeiten.

Hervorragende Verkehrsanbindung: Unsere Kanzlei liegt in toller zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV. Sie erhalten von uns Fahrgeldersatz.

Facts

Karrierelevel:Absolventen, Berufserfahrene

Anstellungsart:Festanstellung in Vollzeit, gleitende Arbeitszeit bei 38,5 h

Vertragsart:Unbefristet

Bewerbungsfrist:Keine. Ein Einstieg bei uns ist monatlich flexibel möglich.