Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

PST Plöger Skrzeba Trinn Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB; Paderborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PST Plöger Skrzeba Trinn Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB in Paderborn sucht eine engagierte Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Kanzleialltag, bearbeiten Post und E-Mail-Verkehr und betreuen Mandantinnen und Mandanten.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert; gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrung in DATEV ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Verkehr.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandantinnen und Mandanten.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten.
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten.
• Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

für unsere Steuerkanzlei

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Sie haben Freude an Organisation, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des E-Mail-Verkehrs
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten
• Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung unserer Steuerberaterinnen, Steuerberater und Fachmitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten
• Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung