Office Managerin (m/w/d) in einer Steuerkanzlei

Shehzad Akhtar Research & Headhunting; Offenbach am Main; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Überdurchschnittliche Vergütung

Sonderzahlungen und attraktive Zusatz­

Descrizione del lavoro

Shehzad Akhtar Research & Headhunting sucht eine engagierte Office-Management-Persönlichkeit für eine etablierte Steuerkanzlei im Raum Offenbach. Sie koordinieren den Kanzleialltag, unterstützen Geschäftsführung und Berufsträger im Tagesgeschäft und führen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Fristenmanagement, sowie allgemeine administrative Aufgaben und die Optimierung interner Abläufe.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management oder Kanzleiumfeld wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Mansioni

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Berufsträger im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Fristenmanagement
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

DATEV

Descrizione del lavoro

Über die Kanzlei

Für eine etablierte und renommierte Steuerkanzlei mit rund 30 Mitarbeitenden im Raum Offenbach suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management.

Die Kanzlei besteht seit über 25 Jahren und betreut eine anspruchsvolle Mandantenstruktur – von inhabergeführten mittelständischen Unternehmen bis hin zu größeren Unternehmensgruppen. Neben der klassischen Steuerberatung liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der steuerlichen Gestaltungsberatung sowie der wirtschaftlichen Beratung.

Es erwartet Sie ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer langfristigen Perspektive.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags




• Unterstützung der Geschäftsführung und der Berufsträger im Tagesgeschäft




• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern




• Termin- und Fristenmanagement




• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben




• Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Prozessen




• Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben

Qualifikation

hr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau od. Kauffmann für Büromanagement, Büroassistenz oder vergleichbar)




• Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder im Kanzleiumfeld




• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise




• Organisationstalent und Kommunikationsstärke




• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen




• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Benefits

Das erwartet Sie

• Überdurchschnittliche Vergütung




• Sonderzahlungen und attraktive Zusatzleistungen




• Moderner Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei




• Tiefgaragenstellplatz




• Langfristige Entwicklungsperspektive




• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld




• Strukturierte Einarbeitung




• Moderne digitale Arbeitsprozesse