Office Manager / Allrounder im Büro (m/w/d)

MR Umbau; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeit (40 Stunden)

Zusammenfassung

MR Umbau GmbH in Aying bei München sucht eine Office Managerin/Allrounderin (m/w/d) als organisatorisches Herz des Betriebs. Sie betreuen Kunden und Lieferanten, koordinieren das Team der Monteure, unterstützen Kalkulationen und arbeiten mit moderner Software und KI-Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sprechen die Sprache der Handwerker und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Büro-Management oder Handwerkernetzwerk vorteilhaft.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Kalkulieren oder Kostenschätzungen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten.
• Koordination der Monteure/Handwerker.
• Unterstützung bei Kalkulationen und täglichen Aufgaben der Projekte.
• Büroorganisation und Zehnfingersystem.
• Rücken der Geschäftsleitung und Bauleiter frei halten.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Verhandlung

Teamkoordination

Kalkulation

Zehnfingersystem

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Office Manager / Allrounder im Büro (m/w/d)

Die organisatorische Mitte von Planung und Baubetrieb

Langeweile war gestern. Bei uns treffen Planung und handwerkliche Umsetzung direktaufeinander. Sie halten die Fäden zusammen: als rechte Hand der Geschäftsleitung,als Stütze unserer Bauleiter und als erste Stimme für unsere Kunden.

Die MR Umbau GmbH ist ein Familienbetrieb in Aying bei München: Planungsbüround Baubetrieb unter einem Dach. Bei uns greifen Entwurf und handwerklicheAusführung direkt ineinander – mit flachen Hierarchien und einer Mannschaft,die gemeinsam anpackt.

Wenn Sie genug von eintönigen Routinejobs haben und einen Arbeitsplatz suchen,an dem Sie wirklich etwas bewegen und die Fäden in der Hand halten, sind Siebei uns richtig. In dieser Position sind Sie weit mehr als eine klassischeAssistenz: Sie sind das organisatorische Herzstück des Betriebs.

Ihre Aufgaben

• Kunden und Lieferanten: Sie sind die erste, freundliche Stimme für unsere Kunden, gehen auf ihre Wünsche ein und verhandeln zugleich bestimmt mit Lieferanten
• Team-Koordination: Sie unterstützen bei der Führung und Einteilung unserer Monteure und Handwerker und behalten den Überblick
• Projekthilfe und Kalkulation: Sie unterstützen in der Kalkulation und bei den täglichen Aufgaben der Projekte
• Moderne Werkzeuge: Sie arbeiten mit aktuellen IT-Systemen und KI-Tools und helfen, unsere Abläufe effizienter zu machen
• Büroorganisation: Korrespondenz im Zehnfingersystem und die kaufmännische Struktur des Alltags liegen bei Ihnen
• Sie halten Geschäftsleitung und Bauleitern den Rücken frei
• Die laufende Buchhaltung gehört nicht zu Ihren Hauptaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Industrie- oder Großhandelskaufmann/-frau
• Idealerweise ein erlernter Handwerksberuf oder langjährige Erfahrung mit Handwerkern, Architekten und Baustellenabläufen
• Sie sprechen die Sprache der Handwerker
• Sicheres Zehnfingersystem und souveräner Umgang mit dem PC
• Lust, mit moderner Software und KI-gestützten Tools zu arbeiten
• Positive Grundhaltung, auch wenn es einmal schneller wird; konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlsames, aber bestimmtes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und der eigenen Mannschaft
• Macher-Mentalität und Freude an Leistung

Das bieten wir

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Stunden)
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Systemen und KI-Tools
• Die Atmosphäre eines Familienbetriebs, in dem Ihre Arbeit gesehen und wertgeschätzt wird
• Raum für Eigenverantwortung: Sie gestalten die Abläufe aktiv mit
• Ein motiviertes Team aus Planern, Bauleitern und Handwerkern, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Flache Hierarchien und kurze Wege zur Geschäftsleitung

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.