Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung; Haar; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Arbeitsplatz

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Fachspezifische Einarbeitungsphase

Flache Hierarchien

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Wohngebäudebau-Branche in Bayern sucht einen engagierten Mitarbeiter für die administrative Unterstützung des Projektes. Der Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung besitzen und sicher im Umgang mit MS-Office sein. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung der Angebote, Auftragsüberwachung und Koordination der Teammitglieder. Geboten wird ein attraktiver Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung, Berufseinsteiger*in / Quereinsteiger*in auch willkommen.
• Empathischer Teamplayer mit eigenverantwortlicher proaktiver Arbeitsweise und hoher sozialer Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleiter (Angebots- und Rechnungsvorbereitung).
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV.
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter.
• Bearbeitung der projektbezogenen Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung der Projekt- und in Vertretung ggf. der Abteilungsleiter.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Teamplayer

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe soziale Kompetenz

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei der BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Wohngebäudebau-Branche mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen engagierte Kollegen/innen die unsere dynamische Mannschaft und insbesondre unser zentrales Back-Office Team verstärken.
Bei uns erwartet Sie nicht nur die Chance, in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern auch die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserer Organisation zu spielen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben und sich einer leidenschaftlichen und engagierten Gruppe anzuschließen, dann ist dies Ihre Chance!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleiter (Angebots- und Rechnungsvorbereitung)
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
• Bearbeitung der projektbezogenen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und in Vertretung ggf. der Abteilungsleiter
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung, Berufseinsteiger*in / Quereinsteiger*in auch willkommen
• Empathischer Teamplayer mit eigenverantwortlicher proaktiver Arbeitsweise und hoher sozialer Kompetenz und freundlichen Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktiver und zukunfsträchtiger Arbeitsplatz
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fachspezifische Einarbeitungsphase i
• Flache Hierarchien und Entscheidungswege
• Wertschätzende kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eine gelebte Mitwirkungskultur

Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fühlst, gerne telefonierst und eine neue Vollzeit Herausforderung (40h/W) suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins/Kündigungsfrist.