Office Manager*in

Bauer GmbH; Haar; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiven Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Vielseitiges Aufgabengebiet

Intensive Einarbeitung

Flache Hierarchien

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

BAUER GmbH in Gronsdorf (München-Osten) sucht eine/n Office Manager*in / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Projektleiter administrativ, bereiten Angebote und Rechnungen vor und koordinieren Termine sowie das Sanierungsfacharbeiter- und Projektleiter-Team.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Aufbau, Auftragsabwicklung und Postbearbeitung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS‑Office

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleiter (Angebots- und Rechnungsvorbereitung)
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
• Bearbeitung der projektbezogenen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und ggf. der Abteilungsleitung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Deutsch fließend

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

BAUER GmbH ist ein inhabergeführter Fach- und Meisterbetrieb der Bausanierung. Wir bieten Hilfe aus einer Hand bei Wasser-, Schimmel- und Brandschäden. Unsere klare Mission: Gebäude wiederherstellen und unseren Kunden eine schnelle Rückkehr zur Normalität zu ermöglichen. Unsere Leidenschaft für Qualität, Umweltverträglichkeit und erstklassigen Kundenservice treiben uns jeden Tag an.

Als Teil unseres dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, dein Fachwissen auszubauen und dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Zur administrativen Verstärkung unserer Projektleiter als Teil des zentralen Back‑Office Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Gronsdorf im Münchner Osten – Umzug für Q3 2027 nach Pliening avisiert.

In Vollzeit (40h/W) suchen wir eine/n

Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d) – gerne auch qualifizierte Quereinsteiger.

• Attraktiven Arbeitsplatz
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Intensive, fachspezifische Einarbeitung
• Flache Hierarchien und Entscheidungswege
• Wertschätzende kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eine gelebte Mitwirkungskultur

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Projektleiter (Angebots- und Rechnungsvorbereitung)
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
• Bearbeitung der projektbezogenen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und in Vertretung ggf. der Abteilungsleiter
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung, Berufseinsteiger*in / Quereinsteiger*in auch willkommen
• Empathischer Teamplayer mit eigenverantwortlicher proaktiver Arbeitsweise und hoher sozialer Kompetenz und freundlichen Umgangsformen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Produkten

Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fühlst und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [e-mail].