Office-Manager

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH; Berlin; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH sucht am Standort Berlin eine Teilzeit-Office-Managerin/Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst 16 Stunden pro Woche und richtet sich an Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.

Sie unterstützen das Team, managen Rechnungen, organisieren Dienstreisen und wirken an standortbezogenen Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Office-Management oder Buchhaltung.
• Erfahrung in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung.
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen.
• Unterstützung standortbezogener Projekte sowie Optimierung interner Abläufe.
• Unterstützung des Teams durch administrative Aufgaben.
• Unterstützung des Officemanagements am Standort inkl. Telefonzentrale und zentrale Mail-Postfächer.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

MS Office

Job description

https://biteam.jobs.personio.de/job/1360310

Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)

16 Stunden/ Woche

2 Jahre

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst