Office Management / Teamassistenz (m/w/d) für Bürogemeinschaft - Teilzeit

Architekurwerkstatt Hanke; Sinzing; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Architekurwerkstatt Hanke sucht eine engagierte Office Management/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Bürogemeinschaft in Sinzing. Sie unterstützen das Team im Bereich Administrative Aufgaben, Abrechnungsvorbereitung, Workshops und Social Media Posts.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office. Teamorientierung und freundlicher Kund:innenkontakt sind wichtig, ebenso eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Büro- und Organisationsbereich (z.B. Assistenz, Office Management, Verwaltung).
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Genauigkeit ist in dieser Rolle besonders wichtig.
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kund:innen, Partnern und im Team.
• Sicher Umgang mit MS-Office Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Interesse an Themen rund um Coaching, Beratung und Zusammenarbeit mit Menschen.
• Genaues und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung der administrativen Formalitäten mit Trägern und Kund:innen – vom Ausfüllen der Verträge bis zur Erstellung der Rechnungen am Ende eines Coachings.
• Unterstützung im Projektcontrolling der Architekturwerkstatt.
• Vorbereiten von Unterlagen und Materialien für Workshops.
• Erstellung von Posten von Social-Media-Beiträgen.
• Unterstützung bei buchhalterischen Vorbereitungen (Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich).
• Kommunikation mit Kund:innen, Partnern sowie bei Bedarf mit formalen Stellen oder Ämtern.
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben, die zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.

Kenntnisse

Organisation

Office Management

Verwaltung

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) für Bürogemeinschaft - Teilzeit

Einsatzort: Sinzing, Oberpfalz

Arbeitszeit: Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Wochenstunden

Arbeitszeitrahmen: 9 -16:30 Uhr

Wir suchen Unterstützung im Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für die Bürogemeinschaft für Coaching / Beratung / Mediation und einem Architekturbüro.

In dieser Position unterstützen sie sowohl die Architekturwerkstatt als die Hanke SCB & Noller und sorgen dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.

Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Abwicklung der administrativen Formalitäten mit Trägern und Kund:innen - vom Ausfüllen der Verträge bis zur Erstellung der Rechnungen am Ende eines Coachings
• Unterstützung im Projektcontrolling der Architekturwerkstatt
• Vorbereiten von Unterlagen und Materialien für Workshops
• Erstellung von Posten von Social-Media-Beiträgen
• Unterstützung bei buchhalterischen Vorbereitungen (Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich)
• Kommunikation mit Kund:innen, Partnern sowie bei Bedarf mit formalen Stellen oder Ämtern
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben, die zu einem reibungslosen Ablauf beitragen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büro- und Organisationsbereich (z.b. Assistenz. Office Management, Verwaltung)
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Genauigkeit ist in dieser Rolle besonders wichtig
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kund:innen, Partnern und im Team
• Sicher Umgang mit MS- Office Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an Themen rund um Coaching, Beratung und Zusammenarbeit mit Menschen
• genaues und zuverlässiges Arbeiten

Was und besonders wichtig ist: Wir suchen eine Person, die Lust hat, Teil unseres Teams zu sein, sich einzubringen und gemeinsam mit uns gute Arbeit zu gestalten.

Wir arbeiten mit viel Engagement und Freude - und wünschen uns jemanden, der diese Haltung teilt.

Ein gutes Miteinander ist uns wichtig. Bei Fragen sind wir da, eine gute Einarbeitung ist selbstverständlich.

Laberstr.