Teamassistenz (m/ w/ d) für Architektur &...

Dasauge; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zentrum Stuttgart

Zusammenfassung

Dasauge sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für ein Architektur- und Designbüro in Stuttgart. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren den Büroalltag und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Rechnungswesen, Personalunterstützung, Marketing und Veranstaltungsorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit, hervorragende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in Planungsbranchen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – selbst am Telefon als privates Mandanten.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundennähe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für Architektur&Designbüro inVollzeit

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – selbst am Telefon als privates Mandanten.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreative und offene Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Qualifikation noch keine

Einsatzort 70174 Stuttgart , Baden-Württemberg ( Deutschland )