Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 18.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG in Darmstadt sucht eine Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten. Gesucht wird eine organisierte, kommunikationsstarke Person mit Blick für Details.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Assistenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
• Aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau von Projekten und Initiativen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundennähe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Einsatzort: Darmstadt

Arbeitszeit: Teilzeit

Zusammenfassung

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne vielseitig? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams als Office- und Projektassistenz (m/w/d) und unterstützen bei administrativen Abläufen und spannenden Projekten im Bereich Gesundheitsaufklärung.

Beschreibung

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
• Aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau von Projekten und Initiativen

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Verband aus dem Bereich Gesundheitsförderung und Prävention, der sich für Aufklärung und Bildung im Gesundheitswesen engagiert. Für das sympathische Team wird eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung gesucht, die Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindet.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenEigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Entwicklung