Teamassistenz (w/m/d) Frontoffice im Architekturbüro · Vollzeit oder Teilzeit

architekturbüro beta-planungsteam gmbh; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitswelt

Teamkultur

Weiterbildung

Mitgestaltung

Zentrale Lage

Faire Vergütung

Zusammenfassung

architekturbüro beta-planungsteam gmbh in Regensburg sucht Teamassistenz, die das Büro zentral steuert, Gäste empfängt und Termine koordiniert.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Postverkehr und bringen eigene Ideen ein, um Prozesse smarter zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitskultur erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Kontakt zu Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Lernbereitschaft.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Berufserfahrung ist willkommen; Persönlichkeit und Motivation zählen.

Aufgaben

• Sie halten im Frontoffice die Fäden zusammen und sorgen für reibungslosen Büroalltag.
• Sie begrüßen Bauherrinnen und Bauherren, Handwerksbetriebe sowie Gäste und sind die erste Anlaufstelle.
• Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben.
• Sie organisieren Postein- und -ausgang strukturiert und effizient.
• Sie bringen eigene Ideen ein, um Prozesse einfacher und smarter zu gestalten.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Organisation

Kommunikation

strukturierte Arbeitsweise

digitale Anwendungen

Teamgeist

Verlässlichkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Sie organisieren gern, kommunizieren souverän und möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem gute Ideen und spannende Bauprojekte entstehen? Dann passen Sie perfekt zu uns.

Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Büros: freundlich im Kontakt, verlässlich in der Organisation und immer nah am Team. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, echte Wertschätzung und viel Raum, um Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie halten im Frontoffice die Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Sie begrüßen Bauherrinnen und Bauherren, Handwerksbetriebe sowie Gäste und sind die sympathische erste Anlaufstelle.
• Sie koordinieren Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben eigenständig.
• Sie organisieren den digitalen und klassischen Postein- /Postausgang strukturiert und effizient.
• Sie bringen eigene Ideen ein und helfen uns, Prozesse noch einfacher und smarter zu gestalten.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Lust, neue Tools kennenzulernen.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Berufserfahrung ist willkommen – genauso wichtig sind uns Persönlichkeit, Motivation und Lernbereitschaft.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen.
• Moderne Arbeitswelt: ein inspirierendes Büro, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege.
• Echte Teamkultur: offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und regelmäßige Team-Events.
• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungen und Raum, neue Kompetenzen aufzubauen.
• Aktive Mitgestaltung: Ihre Ideen sind willkommen und können direkt etwas bewegen.
• Zentrale Lage: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten im Umfeld.
• Faire Vergütung