Office Management & People/Culture (all genders welcome)

AMPEERS ENERGY; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives ClimateTech-Startup in München sucht einen HR-Administrator (m/w/d), der vielseitige administrative Personalaufgaben übernimmt, vom On- bis Offboarding sowie Mitarbeitenden-Anfragen zu Urlaub und Krankheit beantwortet. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert, werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Entwicklungsmaßnahmen und Training

Zuschuss zu Internet

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Office-Management.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Level).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Personalaufgaben vom On- bis Offboarding.
• Beantwortung von Mitarbeitenden-Anfragen zu Urlaub und Krankheit.
• Verwaltung von Versicherungen, Lizenzen und Dienstleisterverträgen.
• Mitgestaltung der Unternehmenskultur durch Präsenz vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Vertrautheit mit Tools und Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Team und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative Personalaufgaben – vom On- bis zum Offboarding. Dazu gehören Vertragserstellung, Zeugnisse sowie die Pflege unseres HR-Systems. Du stellst dabei eine reibungslose und positive Employee Journey sicher.
• Du beantwortest Mitarbeitenden‑Anfragen zu Themen wie Urlaub, Workation, Krankheit oder Elternzeit und unterstützt bei allen operativen HR-Themen (Personaldaten, Dokumentenmanagement etc.).
• Du übernimmst allgemeine Office‑ und Administrationsaufgaben wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination und die Pflege von Stammdaten.
• Im Vertragsmanagement behältst du Versicherungen, Lizenzen, Dienstleisterverträge und Abonnements im Blick und sorgst für deren vollständige und aktuelle Verwaltung.
• Du betreust unseren Standort München und gestaltest durch deine Präsenz und Ideen aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
• Du bist ein Organisationstalent und somit aktiv dabei, unsere internen (HR‑)Prozesse ständig zu verbessern und bringst passende Ideen ein. Dafür bringst Du Dein Wissen in steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Themen bei uns ein. Hier arbeitest Du sowohl mit unseren internen Abteilungen und externen Partnern wie unserem Steuerbüro, Dienstleistern und Behörden Arbeitsagentur, Krankenkassen, Versicherungen zusammen.
• Du planst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Teambuildings und -events.

Dein Profil

• Du möchtest Teil der Energiewende sein und durch deine Arbeit täglich echten Impact leisten.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrung im HR‑Bereich, der Assistenz, im Vertrags‑ oder Office‑Management bringst du bereits mit.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, priorisierst gut und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast Freude daran mit vielen und unterschiedlichen Stakeholdern und Persönlichkeitstypen zu arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Du schätzt die Dynamik eines Start‑Ups und bringst die Flexibilität und Leidenschaft mit, eine breite Palette an Aufgaben zu übernehmen, von sehr operativen bis stark konzeptionellen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools und Software und hast die Affinität, diese mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Minimum C1‑Level).
• Du wohnst in München und bist gerne mind. 3 Tage pro Woche im Büro.
• Du suchst eine Teilzeit‑ oder Vollzeitstelle.

Unser Angebot

• Sei Teil eines ClimateTech‑Startups, das jeden Tag die Energiewende voranbringt.
• Wir fördern deine Eigeninitiative und Ideen.
• Wir bieten Entwicklungsmaßnahmen und Training nach deinen individuellen Bedürfnissen.
• Leistungsgerechte Bezahlung und Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung, Zuschuss zu Internet, Betreuung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle : Wir leben Vertrauensarbeitszeit und ermöglichen flexible Voll‑ und Teilzeitmodelle.
• Wir sind überzeugt, dass uns eine Unternehmenskultur, die durch Chancengleichheit und Vielfalt geprägt ist, uns gemeinsam wachsen lässt und Innovation fördert. Daher wollen wir sehr gern noch diverser werden und freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung.

Über uns

Wir nehmen uns nicht zu ernst.

Außer beim Thema nachhaltig‑effiziente Zukunft. Das nehmen wir sogar sehr ernst. So ernst, dass wir gemeinsam Ampeers Energy gegründet haben und Menschen dabei helfen, die energetische Wende mit intelligenten Technologien voranzutreiben. Wir machen das nicht, weil es gerade hip ist, sondern weil wir fest davon überzeugt sind, dass es für unsere Zukunft die beste und effizienteste Lösung ist, Energie zu schaffen.

Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Mitstreiter:innen, die uns auf dieser Mission begleiten. Wir sind Fans von flachen Hierarchien, wenigen Meetings und Mitarbeiterverantwortung. Und wir wünschen uns Kolleg:innen, die Lust haben, aktiv und zupackend die Zukunft mit uns zu gestalten. Auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind dabei ausdrücklich erwünscht.