Office Management (m/w/d)

Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dialogmarketing sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Augsburg. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Empfang von Gästen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und starke Organisationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Teamevents

Cafeteria im Büro

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität und strukturiertes Arbeiten erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Büromaterialien.
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
• Termin- und Reisemanagement.
• Ansprechpartner für Lieferanten und externe Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Avedo Augsburg suchen wir dich als Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (25h – 30h)

• regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsklima

• moderner und zentrumsnaher Arbeitsplatz mit idealer Verkehrsanbindung

• bei Avedo hast du es gut: Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen, Fahrtkosten- oder Essenszuschuss u.v.m.

• familiäre und wertschätzende Atmosphäre

• Cafeteria mit preiswerten Mittagstischen im Bürogebäude

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein-, und ausgang

• Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)

• Termin- und Reisemanagement

• Ansprechpartner für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits-, sowie Datenschutzanforderungen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• Proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Augsburg dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 30 Call Centern in Deutschland und Europa den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.