Office Management Associate (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position als Office Management Associate in Düsseldorf wartet auf dich. Du wirst in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten, mit Fokus auf Büroorganisation, Buchhaltung und Korrespondenz. Wir bieten dir exzellente Entwicklungschancen und ein starkes Teamgefühl. Komm zu Campusjäger by Workwise und bewerbe dich jetzt ohne Anschreiben.

Leistungen

Exzellente Entwicklungschancen

Flache Hierarchien

Regelmäßige firmeninterne Aktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Relevante Praktika oder erste Berufserfahrung.
• Freundliches Auftreten und hoher Eigenantrieb.

Aufgaben

• Tägliche Büroarbeiten, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz und Betreuung externer Besucher.
• Unterstützung bei Recruiting und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management

Bachelor oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Management Associate (m/w/d) klingt vielversprechend?

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