Office Management Assistenz (m/w/d)

Aequita; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in München sucht eine*n Büroassistent*in zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs. Sie organisieren Termine, empfangen Besucher und bearbeiten E-Mails sowie Post. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld und attraktive Benefits.

Leistungen

Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung.
• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation und -versorgung.
• Koordination von Terminen und Empfang von Gästen.
• Bearbeitung von E-Mails und Post.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · München

Das Aufgabengebiet

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
• Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
• Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Das Profil

• Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
• Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
• Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits und Arbeitsumfeld

• Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
• Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft