Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Kirchhoff Consult AG; Hamburg; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Eine Kommunikationsberatung in Hamburg sucht eine/n Office/Front Desk Manager/in in Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche). Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Gästeanlaufstelle, Terminkoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und zahlreiche Vorteile wie Deutschland-Ticket und mehr.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Gäste sowie Ansprechpartnerin vor Ort.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung der Post.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Teams und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundliches Auftreten

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Overview

Kirchhoff Consult ist Mitglied im TEAM FARNER, einer europäischen Allianz von Partnergeführten Agenturen. Wir bieten unseren Kunden gemeinsam eine umfassende integrierte Kommunikationsberatung an – von Strategie über Markenpositionierung bis Content und Kreation, mit einem starken digitalen und technologischen Fokus.

Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Responsibilities

Als Office/Front Desk Manager:in in Teilzeit bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Ansprechpartner:in vor Ort und am Telefon – stets freundlich, zugewandt und professionell. Du koordiniert Termine, betreibst allgemeine Recherche zu verschieden Themen, kümmerst Dich um die Postbearbeitung und übernimmst Bestellungen für Büromaterialien u.v.m. Du unterstützt bei der Reiseplanung und sorgst dafür, dass alles organisiert und effizient abläuft. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit unseren Teams zusammen und unterstützt sie zuverlässig bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Auge fürs Detail und Deiner positiven Ausstrahlung trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
• Belastbarkeit in stressigen Situationen und lösungsorientiertes Handeln.
• Teamfähigkeit und Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre.

Benefits

• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 bis 30 Std./Woche in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg-Ottensen.
• Namhafte Kunden und viel Freiraum für Kreativität.
• Flache Hierarchien, familiäres Klima und kontinuierliche Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
• Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents und weitere Sonderleistungen.
• Walk the talk: Mitglied im UN Global Compact mit eigener Nachhaltigkeitsstrategie.
• Mobiles Arbeiten: Büro, Home Office oder unterwegs.

Wir gehören zu den Leading Employers 2024 in Deutschland und wurden vom Handelsblatt mit dem Fair Company Siegel ausgezeichnet.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil des Kirchhoff-Teams!