Office Experience Manager - Teilzeit (w/m/d)

LAUDO Designagentur GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine überragende Designagentur in Berlin sucht Unterstützung im Office Management in Teilzeit (20-30h). Der Aufgabenbereich umfasst das People & Culture Management, Organisation von Team-Events und Verantwortung für das Office Management. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss und bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit. Flexibles Arbeiten und eine 4-Tage Woche werden geboten. Bewerbungen werden insbesondere von BIPoC und LGBTQ+ Menschen erwünscht.

Leistungen

Remote Work

Flexible Arbeitszeiten

Flexibler Urlaub

4-Tage Woche

Fortbildung

Sprachkurse

Neuestes Apple MacBook Pro

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur.
• Fehlerfreie Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das People & Culture Management.
• Organisation von Teamevents und jährlicher Workation.
• Verantwortung für das Office Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Empathie

Serviceorientiertheit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Jobbeschreibung

LAUDO ist die bestbewertete Designagentur in Berlin. Wir kreieren hochwertige digitale Produkte und Marken, deren Designs sich durch Schlichtheit und Innovation ausdrückt. Als Digitalstrateg:innen unterstützen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte der Zukunft.

Unsere Schwerpunkte

• Design (Prototyping von Websites & Web Apps)
• Brand Identities (Konzeption von Brand Identities für internationale Marken)
• Entwicklung (WordPress Websites Full-stack, React Web Apps + andere moderne Technologien)
• SEO Audits

Wer in unserem Agenturteam anfängt, hat sofort Projektverantwortung und etwas zu sagen. Wir nehmen uns ernst und hören einander zu. Mit unseren 25 Designer:innen und Entwickler:innen betreuen wir Kund:innen wie immowelt, WWF Deutschland und die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG).

Für unser Office Management suchen wir Unterstützung in Teilzeit (20-30h). Die Arbeitszeiten und Arbeitstage können flexibel gewählt und geändert werden. Die Stelle kann auch im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden.

Aufgaben

• Du verantwortest unser People & Culture Management von Recruiting über Vertragsmanagement bis hin zu Personalgesprächen – und sorgst dafür, dass sich alle im Team wohl und gut betreut fühlen
• Du organisierst monatliche Teamevents sowie unsere jährliche Workation
• Du verantwortest das Office Management und hast den Anspruch, dass unser Büro als erste Anlaufstelle und Aushängeschild der Agentur einen tollen Eindruck hinterlässt
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und bist bei Rückfragen unserer Kund:innen die erste Ansprechperson
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt unser Steuerbüro bei der Pflege von Dokumenten und der Rechnungseingabe
• Du überprüfst Zahlungseingänge, gebuchte Stundenkontingente in Kundenprojekten und die Zeitreports unseres Teams
• Du arbeitest zusammen mit unserem Projektmanagement-Team daran, interne Workflows für eine reibungslose Projektabrechnung auszubauen
• Du entwickelst unsere Teamkultur aktiv mit und sorgst für ein wertschätzendes, unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur
• Du sprichst Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fließend) und bist in der Lage, fehlerfrei in beiden Sprachen zu kommunizieren
• Du bist passioniert, anspruchsvoll, empathisch und arbeitest sorgfältig und genau
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf Serviceorientiertheit
• Du beherrschst den Umgang mit Office-Software (Google Sheets, Google Docs und Google Slides)

Die Qualifikationen sind uns wichtig aber noch wichtiger sind uns Menschen, die uns mit ihrem unaufhaltsamen Drive überzeugen. Bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst aber andere Fähigkeiten hast.

Benefits

• Remote Work: Jede:r in unserem Team kann remote arbeiten und unsere Infrastruktur ist darauf ausgerichtet.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir glauben an Individualität. Wenn du morgens deine Fokuszone hast, perfekt. Wenn nicht, auch kein Problem, wir respektieren deine innere Uhr.
• Flexibler Urlaub: Plane deinen nächsten Urlaub ohne komplizierte Prozesse und spreche dich einfach nur mit deinem Team ab.
• 4-Tage Woche: Wir haben die 4-Tage Woche bei uns eingeführt und jeder 2. Freitag ist damit für alle frei. Bei gleicher Menge an Urlaubstagen.
• Berlin-Kreuzberg: Yes, wir leben ein Leben voller Stereotype. Mitten im Herzen von Kreuzberg liegt der Ursprung von Döner, Köfte, Burgermeister – und unser Office.
• Fortbildung: Plane deine nächste Fortbildung, Konferenz oder Workshop, wir übernehmen die Kosten.
• Sprachkurse: Wir unterstützen deine Sprachfähigkeit mit kostenlosen Sprachkursen.
• Arbeitsgeräte & Software: Werde stolze:r Besitzer:in des neuesten Apple MacBook Pro's. Außerdem steht dir Software wie die Adobe Cloud kostenlos zur Verfügung.

Wir möchten insbesondere BIPoC, LGBTQ+, non-binäre Menschen und Eltern motivieren, sich zu bewerben. Everyone is welcome!