Office & Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Finanzmanagement in Leipzig sucht einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Assistenz der Geschäftsführung verantwortlich, organisieren operative Abläufe und bearbeiten administrative Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit, haben Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Planung und Organisation operativer Abläufe.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Büroorganisation.
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Weiterleitung relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Perspektiven

• Festeinstellungdirekt beim Kundenunternehmen
• AttraktivesGehaltspaket und Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseCorporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
• Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgebervom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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