Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m / w / d)

MEDIFOX DAN GmbH; Hildesheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Hildesheim sucht eine*n Office & Facility Manager*in mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation und Dokumentation von Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Unterstützung in der Buchhaltung. Neben einem digitalen Bewerbungsprozess werden viele berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Benefits angeboten.

Leistungen

Digitaler Bewerbungsprozess

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Flexibles Benefit-System

Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Unterstützung durch TELUS Health

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office & Facility Management.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren, koordinieren und dokumentieren von Aufgaben im Office- und Facility Management.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services.
• Planen und Überwachen von Terminen.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Unsere Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.

Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen.

Wir sind mehr als nur Software – wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.

Aufgaben

• Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Aufgaben im Office- und Facility Management
• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
• Du planst und überwachst Termine von Aufgaben und Aufträgen
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach
• Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung und vertrittst ggf. am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Immobilienbereich)
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office & Facility-Management mit
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus

Benefits

• Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen Firmenwagen, ebenfalls zur privaten Nutzung
• Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Benefits : eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60Euro (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
• Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
• Nutzung von Corporate Benefits