Office/Conference Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma in Düsseldorf sucht einen Office/Conference Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, Gästebetreuung und Büroverwaltung. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Office Management haben. Der ideale Kandidat spricht fließend Deutsch und Englisch und besitzt ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Interesse? Bewerben Sie sich noch heute!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen undVeranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des Teams, z.B. bei derDokumentenverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office Management
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbarenPosition
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 311451 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0