Office Assitant (m/w/d)

Hotel B4; Elz; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Kurze Entscheidungswege

Unbefristete Stelle

Zusammenfassung

Hotel B4 in Limburg an der Lahn sucht eine engagierte Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, betreust Empfang und Administration und übernimmst organisatorische Aufgaben.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse mit. Wir bieten ein krisensicheres Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und eine unbefristete Stelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gepflegtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste professionell gestalten.
• Telefonate annehmen, weiterleiten und E-Mails bearbeiten.
• Dokumente, Unterlagen und Verwaltungsaufgaben pflegen.
• Termine koordinieren und allgemeine Büroorganisation unterstützen.
• Check-In/Check-Out sowie Beratung bei Buchungen und Ausflügen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Gute Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Office Assitant (m/w/d)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit

Deine Benefits bei uns:

• Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Stelle

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
• Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administrationbist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
• Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einigesab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größtenRespekt. Denn bei uns zählen Talent,Fähigkeiten und persönlicheWeiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!

Hotel B4
Wiesenstraße 3
65549 Limburg an der Lahn
Tel.: (0) 64314 - 094094