Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d)

Hotel B4; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Ein motiviertes Team mit innovativem</

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Hotel B4 in Hessen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Gäste, übernehmen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und unterstützen allgemeine administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotelbereich sowie gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten selbstständig, zuverlässig und kundenorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung.
• Sicheres, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse; Erfahrung mit Hotelsoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner.
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen.
• Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out.
• Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen.
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hotelsoftware

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS

MITARBEITER/IN EMPFANG UND ADMINISTRATION (M/W/D)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit

Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

DEINE BENEFITS BEI UNS:

• Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Stelle

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
• Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

DEINE AUFGABEN:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
• Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!

ausleben!

Hotel B4

Tel.: (0) 64314 - 094094