Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d)

Hotel B4; Brechen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kriesensicherer Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Unbefristete Stelle

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Hotel B4 in Hessen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration. Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenablage, Terminplanung und Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung.
• Sicheres, freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste.
• Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten.
• Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr.
• Organisation von Terminen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

PC-Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Hotelsoftware

Job description

WIR SUCHEN ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS

MITARBEITER/IN EMPFANG UND ADMINISTRATION (M/W/D)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit

Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

DEINE BENEFITS BEI UNS

• Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Stelle

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
• Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
• Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!

Hotel B4
Tel.: (0) 64314 - 094094