Office Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

DIS AG; Mainz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

DIS AG sucht für unseren Kunden im Raum Mainz eine Office Assistenz (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit.

Die Stelle wird direkt vermittelt und umfasst Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Unterstützung bei Reisen sowie administrativen Prozessen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle.

Qualifications

• Profi/Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Anfragen
• Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Organisation von Dienstreisen, Reiseplanung und Nachbereitung
• Aufbereitung relevanter Informationen für Besprechungen und administrative Prozesse
• Zentrale organisatorische Schnittstelle für reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren und steuern Termine, Besprechungen und Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um die Reiseplanung und übernehmen die Nachbereitung entsprechender Vorgänge
• Sie bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Abstimmungstermine auf und unterstützen bei administrativen Prozessen
• Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bei

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Job description

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld einbringen?

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissenin Vollzeit.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren und steuern Termine, Besprechungen und Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um die Reiseplanung und übernehmen die Nachbereitung entsprechender Vorgänge
• Sie bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Abstimmungstermine auf und unterstützen bei administrativen Prozessen
• Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bei