Office Assistenz / Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

DIS Deutscher Industrie Service AG; Langen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG mit Sitz in Langen sucht eine engagierte Office Assistenz / Back Office (m/w/d), die mit Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Sie übernehmen Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die allgemeine Büroorganisation. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Teilzeitgestaltung und ein angenehmes Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verteilung und Weiterleitung von Rechnungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Office- und Verwaltungsabläufen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Für unseren langjährigen Partner mit Sitz in Langen suchen wir eine engagierte Office Assistenz / Back Office (m/w/d), die mit Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, um gemeinsam mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.

Ihre Vorteile

• Flexible Teilzeitgestaltung mit ca. 50 % Arbeitszeit
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung ab dem ersten Tag
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen
• Kurfristiger Einstieg und schnelle Verantwortungsübernahme
• Perspektive auf Verlängerung oder Übernahme möglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verteilung und Weiterleitung von Rechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Allgemeine administrative und organisatorische Back-Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei den täglichen Office- und Verwaltungsabläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem klassischen Büro-Umfeld