Büroassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Ingelheim am Rhein sucht einen Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Office-Teams in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Anliegen der Sachbearbeitung und koordinieren die Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

Vorteile umfassen vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitungsphase.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung.
• Verwaltung und Pflege von Dokumentenablagen sowie Datenbanken.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um Dienstwagen und Fahrten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und zuverlässig? Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell?

Dann eröffnet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus dem Großraum Mainz sucht zur Unterstützung des Office-Teams einen Büroassistent (m/w/d)

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung
• Verwaltung und Pflege von Dokumentenablagen sowie Datenbanken
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um Dienstwagen und Fahrten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ein überzeugendes, verbindliches und professionelles Auftreten