Office Manager Assistenz -Teilzeit (m/w/d)

Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle 20 Std/Woche

Festanstellung möglich

Internationales Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben in HR, FI/

Office Management

Zusammenfassung

Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH in Frankfurt sucht eine Office Manager Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Sie unterstützen die Office Managerin in HR, Buchhaltung und Office Management und übernehmen Aufgaben wie Rechnungseingang, Reisekostenabrechnungen und Monatsabschlüsse.

Zu den weiteren Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Abwesenheitsmeldungen, Materialbeschaffung sowie Recruiting-Unterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in 3e und Chrome River sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Office Managerin in HR, Accounting und Office Management
• Einbuchung von Rechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Verträgen sowie Abwesenheitsmeldungen
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung im Recruiting und bei der Neuanlage von Mitarbeitenden

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

3e

Chrome River

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

3e

Chrome River

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• Möglichkeit einer späteren Festanstellung
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben in HR, Accounting und Office Management
• Modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Office Managerin in HR, Accounting und Office Management
• Einbuchung von Rechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Verträgen sowie Abwesenheitsmeldungen
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung im Recruiting und bei der Neuanlage von Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in 3e und Chrome River sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen Kanzleiumfeld einbringen und dabei vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.